Simulado com questões de Agente Administrativo para concursos 2024

1.

(IBFC) - Arquivos físicos e digitais produzem gastos. Tornar a gestão deles eficiente é necessário para que não gerem despesas/custos elevados para as organizações. Sobre os gastos proporcionados pelos arquivos físicos, analise as afirmativas abaixo.

I. HDs externos, servidores e DVDs.

II. Conservação e manutenção de papéis e de espaço para alocação deles.

III. Gerenciamento de suportes físicos, como estantes, armários, cofres etc.

Assinale a alternativa correta

a) Apenas a afirmativa I está correta

b) Apenas as afirmativas II e III estão corretas

c) As afirmativas I, II e III estão corretas

d) Apenas a afirmativa III está correta

2.

(ADVISE) - Devanilton estava em tarde de estudos sobre Redação Oficial, quando perguntou para seu colega Hugo sobre os atributos da redação oficial. Hugo disse para Devanilton que os atributos seriam clareza e precisão; objetividade; concisão; coesão e coerência; impessoalidade; formalidade e padronização; e uso da norma padrão da língua portuguesa. Devanilton argumentou que na verdade seria o atributo da pessoalidade no lugar de impessoalidade, enquanto os outros ditos por Hugo estariam corretos. Assinale a alternativa CORRETA de acordo com as regras de Redação Oficial.

A) Hugo está correto.

B) Devanilton está correto.

C) Ambos estão totalmente equivocados.

D) Ambos estão corretos.

E) Devanilton está mais correto que Hugo, mas ambos não estão totalmente corretos.

3.

(IBFC) - Ter um sistema de armazenamento, conservação e localização rápida de
documentos é de suma importância. Neste contexto é esperado um tipo de gerenciamento e, sobre este, assinale a alternativa correta.

a) Gerenciamento Físico de Rápida Visualização (GFRV)

b) Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)

c) Gestão Verticalizada de Documentos (GVD)

d) Gestão Horizontal de Documentos (GHD)

4.

(IBFC) - Empresas e organizações possuem documentos que precisam ser consultados e administrados de forma rápida e organizada. Quanto à serventia da digitalização de
documentos, assinale a alternativa incorreta:

a) Facilidade de acesso e de distribuição dos documentos e preservação do arquivo físico

b) Redução de tempo das atividades que requerem a análise de documentos

c) Redução de custo com recuperação e duplicação

d) Aumento de tempo e elevação de custo

5.

(ADVISE) - Consideram-se arquivos, para os fins da Lei no 8.519/1991, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. Sobre os princípios arquivísticos, assinale a alternativa INCORRETA.

A) O princípio da Cumulatividade remete ao enriquecimento do arquivo em razão de sua formação contínua.

B) O princípio da Unicidade significa que os documentos são únicos dentro do seu contexto de produção, porque atendem à função realizada por determinado órgão.

C) O princípio da Ordem original significa que o arquivo deve manter a ordem material (física) e intelectual (contextual) conforme o arranjo estruturado pela entidade que o produziu.

D) O princípio da Divisibilidade significa que os fundos de arquivos podem ser mutilados, dispersos, destruídos, alienados sem autorização ou sofrer adições indevidas.

E) O princípio da Organicidade significa que os arquivos devem refletir funções, estrutura e atividades da entidade que o produz ou acumula, além de suas relações, tanto externas quanto internas.

6.

(ADVISE) - Marcelo estava estudando Redação Oficial com sua colega Martha, quando se deparou com as partes do Padrão Ofício. Após os estudos, concluiu que a parte do documento que informa quem receberá o expediente é denominada
como:

A) Vocativo.

B) Assinatura.

C) Assunto.

D) Texto do documento.

E) Endereçamento.

7.

(ADVISE) - Em relação aos tipos de arquivo, assinale a alternativa que corresponde à definição do arquivo corrente.

A) São aqueles cuja guarda é definitiva em função de seu valor e não são utilizados.

B) São documentos cujo uso é pouco frequente e que, por isso, são destinados a um depósito de armazenamento temporário até que seja dada sua destinação final.

C) São aqueles que não são utilizados com frequência pelos órgãos produtores.

D) São aqueles em que não há a necessidade de se estabelecer código de classificação de documentos, classificando o que for produzido ou recebido pelo órgão ao longo de suas atividades.

E) São aqueles utilizados com frequência pelos órgãos produtores, assim como sua consulta. São documentos relacionados aos objetivos imediatos de sua produção ou recepção.

8.

(FUCAP) - Julgue os itens a seguir, de acordo com a Lei 8666/ 93, acerca das compras. As compras sempre que possível deverão:

I. atender ao princípio da padronização, que imponha compatibilidade de especificações técnicas, observadas sempre, as condições de manutenção, assistência técnica e garantia oferecidas;

II. ser processadas através de sistema de registro de preços;

III. ser subdivididas em tantas parcelas quantas necessárias para aproveitar as peculiaridades do mercado, visando economicidade;

IV. balizar-se pelos preços praticados no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública.

A) Apenas os itens I, II, III estão corretos;

B) Apenas os itens II, III e IV estão corretos;

C) Apenas o item I está correto;

D) Todos os itens estão corretos.

9.

(FUCAP) - A respeito das partes do documento no padrão ofício, são elementos do endereçamento, exceto:

A) título: a palavra Assunto deve anteceder a frase que define o conteúdo do documento, seguida de dois-pontos;

B) vocativo: na forma de tratamento adequada para quem receberá o expediente (ver subitem “4.1 Pronomes de tratamento”);

C) nome: nome do destinatário do expediente;

D) cargo: cargo do destinatário do expediente.

10.

(FUCAP) - A "cidadania" designa, de modo geral, tudo aquilo que tange a posse de direitos e deveres de um povo num território. São exemplos de cidadania, EXCETO:

A) Direito de votar.

B) Direito de ser votado.

C) Obedecer às leis.

D) Ter elevado poder aquisitivo.

11.

(FUCAP) - Ética e moral dizem respeito a uma realidade humana construída histórica e socialmente por meio das relações coletivas dos seres humanos enquanto sociedade. Considere as condutas descritas nos itens I, II e III, e em seguida assinale a alternativa que as classifica respectiva e corretamente:

I. Caráter científico;
II. Traduz reflexão em ação;
III. Caráter normativo.

A) Moral – ética – ética;

B) Ética – moral – ética;

C) Ética – moral – moral;

D) Moral – ética – moral.

12.

(FUCAP) - As normas são regras que devem ser observadas por todas as pessoas, pois busca tornar possível a relação entre os homens. Assinale a alternativa que descreve corretamente uma conduta que favorece o convívio no ambiente de trabalho:

A) Desenvolver, no ambiente de trabalho, relacionamentos de amizade e excessivamente pessoais.

B) Obedecer às ordens legais do superior hierárquico, ainda que sejam emitidas por pessoas mais jovens que você.

C) Obedecer às ordens do superior hierárquico ainda que sejam ilegais.

D) Cumprir apenas ordens que julgue serem boas para todos os cidadãos.

Simulado com questões de Agente Administrativo para concursos.